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訂單管理系統解決方案

時間: 2017-05-27 16:30:28
來源: 自創
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一、系統概述:

隨著信息化進程的加速,訂單管理系統已成為企業信息化建設中的重要環節。訂單管理是客戶關系管理的有效延伸,更好地把個性化、差異化服務有機地融入客戶管理中,推動企業的經濟效益及提升客戶滿意度。訂單供貨的目的是讓客戶自由選擇品牌,做到公開透明的貨源安排,使產品更加適應和滿足消費者的需要。 

在日益成熟的管理系統中,訂單管理系統主要從現代社會電腦化觀念出發,通過對現有資料的分析、研究和整理,確定了在公司內部引入訂單管理系統軟件的可行性、緊迫性和必要性,以實現企業訂單管理的電腦化、網絡化,從而極大地提高工作效率。  

二、產品特點

l  對外統一接單平臺

統一標準的對外接單方式,方便經銷商統一下單。

l  短信、郵件等多種通知方式。

采用多種通訊方式,及時將信息通知到對應的人員。

l  訂單合并與拆分更靈活

可配置訂單的拆分、合并的規則策略,自動進行訂單的分配操作,提高訂單的處理效率。

l  報表分析更全面

為企業提供全面的決策分析依據,支持圖形化統計報表。

l  提升經銷商對賬效率

對接生產企業現有的財務系統、庫存系統等,方便經銷商查詢賬款、出貨信息等各種相關數據。

三、功能架構圖

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四、功能特點:

l  訂單管理:支持經銷商的在線下單,支持訂單的合并、拆分等業務模式,支持業務部門人員對訂單的處理、查詢等各種操作。并對接物流系統,能夠查詢訂單的待出貨、出貨等各種情況信息;

l  賬款管理:用于管理經銷商與企業之間的往來賬款數據的信息。方便經銷商查詢賬戶余額、進出流水、發票詳情等各種往來賬款數據;

l  公告管理:用于生產企業與經銷商之間的公告信息審批、發布;

l  基礎資料:管理與訂單管理系統相關的基礎檔案資料,如成品資料、經銷商信息、配套信息等基礎檔案資料;

l  統計報表:用于統計訂單,運營分析等相關的業務報表資料,供經銷商、生產企業進行數據查詢和數據統計分析。

五、應用領域:

訂單管理系統是企業事業單位不可缺少的一部分,對企業管理來說都是至關重要的部分,是物流管理鏈條中的不可或缺的部分。通過對訂單的管理和分配,使倉儲管理和運輸管理有機的結合,穩定有效地實現物流管理中各個環節充分發揮作用,使倉儲、運輸、訂單成為一個有機整體,滿足物流系統信息化的需求。應用領域涉及制造業、服務業、金融業等不同的行業。

六、案例展示:

案例一:企業訂單管理系統


根據企業的建設規劃要求,簡化經銷商的下單操作過程,通過系統方便用戶直接采用經銷商的方式下采購訂單。同時,可供營業員對訂單進行拆分操作,以及和經銷商在線查詢對應賬款信息。在本系統中,要求能夠對接業務系統,將營業員拆分后的訂單下發到業務系統進行組織生產,并能夠將業務系統和OA審核完成后的賬務信息同步到系統,供經銷商在互聯網上登錄查看對應的賬款信息。

 

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案例二:某服裝貿易公司訂單管理系統


服裝訂單管理軟件記錄跟單人員對訂單的跟蹤處理過程,使每一條信息都有根有據、有始有終。系統可根據不同崗位設置權限,適應各種工作環境,使各業務部門實現協同工作。訂單管理軟件會詳細記錄服裝訂單相關的商務信息、款式、規格尺寸、面料、輔料、繡花印花、尺碼搭配、商標吊牌包裝運輸等各種資料、錄入日期以及其變動情況。服裝訂單生產所需的各種數據及其變更過程都記錄在系統中。記載每項內容的錄入、更改及跟單人員信息。


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